Team Assistenz (m/w/d)

Anlagen- und Sondermaschinenbau

Ihre Aufgabe:

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
• Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Online-Zahlungsverkehrs, Mahnwesen etc.)
• Kassenführung- und Abrechnung (DATEV)
• Organisation Reisevorbereitung sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Fuhrparkmanagement
• Pflege der Zeiterfassung (ZEUSS) und allg. Unterstützung der Personalabteilung
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Organisation von Post-/Expressversand und Transporten ins In-/Ausland (Zoll)
• Führen / Erstellen von Listen, Kalkulationen und Dateien
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams bei Sonderprojekten
• Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung sowie Bewirtung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in der Büromanagement, Bürokommunikation
• sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen wünschenswert
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Kreativität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Motivation und Begeisterung sowie Kundenorientierung