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Kontakt
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Team Assistenz (m/w/d)

Anlagen- und Sondermaschinenbau

Ihre Aufgabe:

  • Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
  • Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Schriftverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Online-Zahlungsverkehrs, Mahnwesen etc.)
  • Kassenführung- und Abrechnung (DATEV)
  • Organisation Reisevorbereitung sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Pflege der Zeiterfassung (ZEUSS) und allg. Unterstützung der Personalabteilung
  • Führen und Organisieren der Büroablage
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
  • Organisation von Post-/Expressversand und Transporten ins In-/Ausland (Zoll)
  • Führen / Erstellen von Listen, Kalkulationen und Dateien
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams bei Sonderprojekten
  • Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung sowie Bewirtung
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in der Büromanagement, Bürokommunikation
  • sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen wünschenswert
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Kreativität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Motivation und Begeisterung sowie Kundenorientierung

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